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Excel制作动态甘特图大揭秘！四象限图，波士顿矩阵图齐是它遮掩数据图表隐藏的处分形势IF加强版IFS函数，你会用吗？

图片电力工程

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编按：

共享一份能及时响应花样程度情状，并提供程度预警功能的甘特图。

甘特图又叫横谈图，不错表现花样程度、开动以及完成时间，常用于花样经管、生成经管中。不错用甘特图展示花样缱绻；也不错用甘特图展示项成见缱绻与骨子发扬对比。

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缱绻甘特图

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缱绻与骨子对比甘特图上头的缱绻与骨子对比甘特图不错了解戒指到面前日历花样开展到哪个阶段。比方上图就暗示面前在进行的任务是“想象”。关联词，花样完成了几许、是否能依期完工，齐无法了解。今天小窝共享一份能响应及时程度，并对是否能依期完成进行预警的甘特图。如下图，戒指到面前“想象”任务完成75.5%，比缱绻慢了6.3%，有过期的风险：

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原始数据如下：

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要作念到预警，势必需要用骨子完成比例与疏导技术的缱绻完成比例进行相比，势必要凭证相比收尾给出相应程度情状。这就需要确立两个补助列：一个用于筹画缱绻完成比例，一个用于获得程度情状。除此外，为了让程度情状翰墨表现于程度条右侧，还得增多一个程度记号补助列。如图：

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评释：程度记号主要用来表现程度情状翰墨，因此其数字是固定的某个正数。疏导用时的缱绻比例通过公式获得，按住Ctrl键从下往上程序选中I13、I11、I9、I7、I5后，输入公式“=IFS(D5=""，""，1，1/E4*F5)”，并按Ctrl+Enter完成输入。程度情状也通过公式获得。因为只温顺已开动但未完成的任务，是以将忽略未开动的和100%完成的。公式=IFS(D5=""，""，G5=100%，""， 首页-新嘉安香精有限公司G5>I5*1.05， 首页-汉康艾服装有限公司"快"&TEXT(G5-I5，首页-新嘉兴染料有限公司"0.0%")&"，可能提前"，G5>=I5*0.95，"程度平方"，G5<i5*0.95，"< span="">慢"&TEXT(I5-G5，"0.0%")&"，可能过期")</i5*0.95，"<>此处平方、提前、过期的判消除据骨子花样具体规矩进行。面前的规矩：骨子比例>1.05*缱绻比例，则可能提前；>=0.95*缱绻比例，则平方；< 0.95*缱绻比例则可能过期。底下开动厚爱作念图。Step 01 选中A3:F13插入“堆积条形图”，收尾如下。

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检察Y轴翰墨，不错看出面前任务礼貌是反着的，因此需要更动过来。Step 02 单击Y轴坐标翰墨，电力工程在右侧的“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”复选框，更动礼貌。

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Step 03 单击程度条，在“系列选项”中建立“裂缝宽度”为30%。（不错更小）

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当今X坐标轴上的日历显得太拥堵，且不是从第一个开动日历开动的，因此，需要调理。Step 04 单击上方的X坐标，建立最小值为“2023-12-5”，最大值为“2024-1-10”（大于就是终末一项任务的齐备时间）；建立数目类型为“3/14”，不表现年份。

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接下来修改填充心思。Step 05 选中蓝色条，取消填充；选中灰色条，改为浅绿色；选中橙色条，改为灰色。收尾如下图。

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添加骨子完成比例数据。Step 06 选中绿色条，先为其添加“数据标签”图表元素。然后选中添加的数据标签，在“标签选项”中建立标签包括“单位格中的值”，选用“G4:G13”单位格；取消“值”的勾选；建立标签位置为“数据标签内”。

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接着添加面前日历开荒线。Step 07 在图表上右击选用“选用数据”大呼，在弹出的“选用数据源”对话框中单击“添加”按钮，系列称呼拾取A2，系列值拾取B2。

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收尾如图：

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底下修改面前日历的图表类型为散点图，并生成开荒线。Step 08 选中黄色条右击选用“篡改系列图表类型”。将“面前日历”的图表类型改为“散点图”。

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改后，图表中看不到面前日历了。毋庸慌！修改系列值后就不错看到。Step 09 在图表上右击选用“选用数据”，选中“面前日历”系列，单击“裁剪”按钮，建立X轴值为B2，Y轴为1。

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详情后就不错看到一个黄色的点。

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Step 10 选中这个黄色点，率先添加“圭表缺陷”图表元素。然后建立“Y”缺陷线的场地为“负偏差”，结尾花样为“无线端”，缺陷量改为“固定值”1。

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选中右侧的次坐标轴，建立最大值为1。修改后，黄色点移动到图表上方。

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面前效用如下。

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底下添加程度情状。程度情状要记号在程度条右侧。面前的程度条上依然添加了完成比例，是以需增多一个系列。Step 11 右击图表选用“选用数据”，点击“添加”，增多一个系列。系列名，拾取H3，Y轴值拾取H4:H13。X轴值空着。（面前要添加的系列是条形图，是以用不着X轴值。）

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右击图表，选用“篡改图表类型”，将“程度记号补助”改为“堆积条形图”。

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效用如下：

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Step 12 选用蓝色程度条，建立为“无填充”；然后添加“数据标签”。建立“数据标签”，标签内容包括“单位格中的值”，单位格选用“J4:J13”，并取消“值”的勾选；标签位置建立为“轴内侧”。

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面前效用如下。

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终末，删除不需要的次坐标轴、开动日历图例、程度记号补助图例，添加图表标题，面前日历线的数据标签，按我方心爱的作风修改各元素心思，获得最终效用。

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效用1

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